Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk?

Helvia Zorgmanagement (in oprichting). De definitieve rechtsvorm, vestigingsgegevens en contactgegevens worden toegevoegd zodra deze zijn vastgesteld.

2. Welke gegevens verwerken wij?

Als je het contactformulier gebruikt, kunnen wij je naam, zakelijke organisatie, e-mailadres, optioneel telefoonnummer, gekozen onderwerp en bericht verwerken. Verstrek geen medische gegevens, BSN's of cliëntdossiers via dit formulier.

3. Waarom gebruiken we deze gegevens?

Om je aanvraag te lezen, erop te reageren en eventueel vervolgstappen of een offerte te bespreken. De toepasselijke AVG-grondslag moet voor de definitieve bedrijfsvoering worden vastgelegd, bijvoorbeeld een gerechtvaardigd belang bij beantwoording van algemene zakelijke vragen of stappen op verzoek voor een overeenkomst.

4. Met wie delen wij gegevens?

Gegevens kunnen technisch worden verwerkt via de hosting- en e-mailleverancier die wij gebruiken. De definitieve leveranciers, rollen en eventuele verwerkersovereenkomsten moeten vóór ingebruikname worden vastgesteld.

5. Hoe lang bewaren wij gegevens?

Niet langer dan noodzakelijk voor beantwoording en opvolging, behoudens toepasselijke wettelijke bewaarplichten. De concrete bewaartermijnen worden vóór publicatie vastgesteld.

6. Beveiliging

Wij gebruiken een versleutelde HTTPS-verbinding zodra het domein en certificaat actief zijn, beperken toegang en voeren passende organisatorische maatregelen in. De uiteindelijke beveiliging moet worden getoetst aan de werkelijke hosting- en mailinstellingen.

7. Je rechten

Onder de AVG heb je onder voorwaarden recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid. Neem hiervoor contact op via het definitieve zakelijke contactkanaal van Helvia. Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Wijzigingen

We passen deze verklaring aan wanneer onze bedrijfsvoering of gegevensverwerking verandert.